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湖北经济学院成人高等教育2020届毕业生档案整理的通知
（一）2020年1月毕业生档案整理
2019年11月整理本次毕业生档案，档案资料清单如下：
1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件（加盖公章）。
2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。
3、湖北经济学院成人高等教育学生登记表。
4、湖北经济学院成人高等教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
5、湖北经济学院成人高等教育转专业申请审批表（转专业学生有此表）。
6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
7、湖北省成人高等学校学生转学审批表、成人高考录取名单复印件（加盖公章）（由外校转入学生有此套资料）。
8、其他有关毕业生资料。
（二）2020年7月毕业生档案整理
2020年5月整理本次毕业生档案，档案资料清单如下：
1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件（加盖公章）。
2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。
3、湖北经济学院成人高等教育学生登记表。
4、湖北经济学院成人高等教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
5、湖北经济学院成人高等教育转专业申请审批表（转专业学生有此表）。
6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
7、湖北省成人高等学校学生转学审批表、成人高考录取名单复印件（加盖公章）（由外校转入学生有此套资料）。
8、其他有关毕业生资料。
六、毕业证书及毕业生个人档案发放
（一）2020年1月毕业证书及毕业生个人档案发放
2020年2月上旬通过学院网站向广大毕业生和社会各界发布本次毕业证书发放通知。
2020年2月，按学院网站公布的时间，由函授站派专人（带本人居民身份证原件）到学院领取毕业证书及毕业生个人档案，领取时须签字确认并登记领取人居民身份证号码。
（二）2020年7月毕业证书及毕业生个人档案发放
2020年7月上旬通过学院网站向广大毕业生和社会各界发布本次毕业证书发放通知。
2020年7月，按学院网站公布的时间，由函授站派专人（带本人居民身份证原件）到学院领取毕业证书及毕业生个人档案，领取时须签字确认并登记领取人居民身份证号码。
七、毕业生档案资料归档
2020年10月学院将“2020年1月、7月毕业生档案”按要求统一移交到学校档案馆，移交档案清单如下：
（一）湖北经济学院成人高等教育学生登记表。
（二）湖北经济学院成人高等教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
（三）湖北经济学院成人高等教育转专业申请审批表（转专业学生有此表）。
（四）在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
（五）湖北省成人高等学校学生转学审批表、成人高考录取名单复印件（加盖转出学校公章）（由外校转入学生有此套资料）。
（六）毕业生名单(加盖学院公章)。
（七）毕业证书及毕业生个人档案发放登记表。
（八）其他有关毕业生资料。